Как составить должностную инструкцию
Должностная инструкция понадобится специалисту по пожарной профилактике при выполнении обязанностей. В уроке узнаете, в каких случаях необходимо разработать инструкцию, кто должен это делать и как её составить. В конце урока скачаете памятку и образец должностной инструкции и сможете разработать документ для себя.
Кто разрабатывает должностную инструкцию для специалиста по пожарной профилактике
Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только для работников, которые прямо указаны в законе. Изучите таблицу ниже и узнаете, каким сотрудникам необходима инструкция.
| Наименование | Основание |
|---|---|
| Служащие государственных органов | ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» |
| Муниципальные служащие | подп. 2 п. 1 ст. 12, подп. 1 п. 1 ст. 23 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» |
| Полицейские | п. 3 ст. 25 Закона от 7 февраля 2011 г. № 3-ФЗ «О полиции» |
| Служащие таможенных органов | п. 2 ст. 17 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации» |
| Персонал высших учебных заведений | п. 6 ст. 47 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» |
| Частные охранники | ст. 12.1 Закона РФ от 11 марта 1992 г. № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» и т. д. |
Трудовой кодекс не обязывает остальные организации разрабатывать должностные инструкции, поэтому если инструкции нет — работодателя не оштрафуют. Тем не менее, инструкция поможет:
- обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
- равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
- доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
- корректно провести аттестацию персонала и т. п.
Должностные инструкции составляют по каждой должности. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.
Каких-либо требований к должностным инструкциям в законодательстве нет. Работодатель сам определяет перечень и обязанности должностных лиц, которые разрабатывают и согласовывают должностные инструкции.
На практике ответственным за разработку инструкций чаще всего назначают сотрудника службы персонала или бухгалтерии, если в организации нет отдельного специалиста по кадрам. О
Отвечают за должностные инструкции начальники отделов. А в некоторых случаях, разработать инструкцию могут поручить и самому сотруднику для себя.
В этом случае служба персонала, как правило, определяет лишь шаблон инструкции и предлагает квалификационные справочники, где прописаны типовые обязанности и требования к знаниям сотрудников. Руководитель подразделения корректирует сведения с учетом специфики деятельности организации.
Обязанности по разработке и оформлению должностных инструкций за сотрудником закрепите в его трудовом договоре или в должностной инструкции.
Как составить должностную инструкцию
Если вам поручили составлять инструкцию, оформите её как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ (Письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-р).
В должностную инструкцию включают четыре раздела. Какие разделы включить и что в них описать — увидите в памятке ниже.
Чтобы Вам было легче ориентироваться в документе, воспользуйтесь образцом должностной инструкции. Скачайте его и оформите свою инструкцию или инструкцию ваших работников по этому примеру:
>> Скачать образец должностной инструкции для ответственного за пожарную безопасность
Самое важное
Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только для работников, которые прямо указаны в законе.
Трудовой кодекс не обязывает остальные организации разрабатывать должностные инструкции, поэтому если инструкции нет — работодателя не оштрафуют.
Отвечать за инструкции могут начальники отделов, для сотрудников которых требуется разработать эти документы.
Обязанности по разработке и оформлению должностных инструкций за сотрудником закрепите в его трудовом договоре или в должностной инструкции.
Если вам поручили составлять инструкцию, оформите её как приложение к трудовому договору или как самостоятельны документ.
