Работодатели вправе ежегодно возвращать часть денег, которые потратили на предупредительные меры по сокращению травматизма, простыми словами – мероприятия по охране труда. Финансирует возврат средств Социальный фонд России (далее – СФР). Получите средства за мероприятия в 7 шагов.
- Узнайте сумму взносов, которые можно возместить.
- Подберите мероприятия, за которых вернете средства.
- Составьте план финансового обеспечения.
- Направьте заявление и пакет документов в СФР.
- Узнайте, принял ли СФР заявление.
- Подготовьте отчет о производственных расходах на предупредительные меры.
- Направьте заявление о возмещении расходов на охрану труда.
- Получите деньги от СФР.
Контролировать ход работ поможет календарь. В нем эксперты собрали обязательные шаги по порядку, сроки выполнения и дополнили комментариями. Процедура возврата средств прописана в нескольких регламентах, а календарь упорядочивает информацию для работодателя.
Календарь дел для возврата средств из СФР за мероприятия по охране труда
 |
 |
Какой срок возврата средств в 2024 году
В 2024 году заявление о финансировании мероприятий по охране труда от СФР можно подать не позднее 31 июля. Это указано в Правилах финансирования, которые утвердили приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н.
Форму заявления и документы, смотрите в материале Системы.
Какие НПА регулируют процедуру
В таблице — основные НПА для возврата средств из СФР за мероприятия по охране труда.
| НПА | Реквизиты | Суть |
| Правила финансирования мероприятий по охране труда |
Приказ Минтруда от 14.07.2021 № 467н |
Порядок финансирования мероприятий по ОТ В приложении приведена форма Плана финансирования |
| Регламент о предоставлении услуги по принятию решения о финансировании мероприятий по ОТ |
Приказ ФСС от 07.05.2019 № 237 |
Порядок предоставления услуги СФР В приложении 1 приведена форма заявления о финансовом обеспечении |
| Письмо СФР |
Информация ФСС от 28.07.2022 |
В письме приложена форма отчета о произведенных расходах на мероприятия по ОТ |
Узнайте сумму взносов, которые можно возместить
Заранее уточните в бухгалтерии, какую сумму получите от СФР на охрану труда. Если знать сумму – это поможет спланировать мероприятия, которые можно заявить на возмещение.
СОВЕТ
Проверьте сумму взносов у специалиста СФР, чтобы вам не отказали в возмещении. Откажут, даже если перерасход будет 1 рубль.
Узнайте в бухгалтерии организации, к какому отделению СФР отнесено предприятие, и позвоните, чтобы узнать, к кому из специалистов прикреплено предприятие. Перечень адресов, телефонов и графиков работы территориальных органов СФР в субъектах РФ можно найти на официальном сайте фонда, официальных сайтах территориальных органов фонда, в федеральном реестре и на Едином портале.
Сообщите специалисту СФР, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у специалиста сумму взносов по данным СФР, которая подлежит возмещению.
Специалист отделения СФР окажет содействие, так как количество принятых заявлений – один из показателей его работы.
Как правило, специалист СФР:
- помогает выбрать позицию или позиции, по которым СФР возместит взносы;
- проконсультирует о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению;
- направит действующие формы документов – заявление, план финансового обеспечения и т. п.;
- проверит, правильно ли составлены документы, по электронной почте – это избавит вас от дополнительных поездок в отделение СФР без предварительного согласования документов.
Если специалист отказывается называть сумму финансирования по телефону, то направьте официальный запрос.
В общем случае можно вернуть до 20 процентов от суммы страховых взносов. Сумму возврата можно увеличить до 30 процентов, если дополнительные средства сверх 20 процентов направить на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста (п. 2 Правил финансирования, утв. приказом Минтруда от 14.07.2021 № 467н (далее – Правила финансирования)).
ПРИМЕР
Как увеличить сумму возврата до 30 процентов
Чтобы рассчитать максимальную сумму, которую можно возместить от СФР, используйте формулу.
Такое условие установлено в абзаце 3 пункта 2 Правил финансирования.
ПРИМЕР
Как рассчитать сумму, которую можно вернуть от СФР
Для организаций с численностью до 100 человек, которые в течение двух предыдущих лет вообще не финансировали профилактику травматизма, нужно дополнительно соблюдать два условия:
- сумму возврата страховых взносов нужно рассчитывать с учетом страховых взносов не за прошлый год, а за предыдущие три года;
- максимальная сумма возврата от страховых взносов за три года должна быть не больше общей суммы страховых взносов организации за текущий год.
Такие правила установлены в абзаце 5 пункта 2 Правил финансирования.
Подберите мероприятия, за которые вернете средства
С учетом сумм, которые получите от СФР, определите мероприятия, расходы на которые можно возместить. Рассмотрите мероприятия из плана мероприятий по охране труда на текущий год. При расчете возмещаемых сумм выгоднее подобрать мероприятия, которые позволят получить максимальную сумму возмещения. Мероприятия, за которые можно вернуть средства, перечислены в пункте 3 Правил финансирования и пункте 1 приказа Минтруда от 19.03.2024 № 123н.
ПРИМЕР
Как выбрать мероприятия для возмещения затрат на охрану труда от СФР
Составьте план финансового обеспечения
Перед тем как составить пакет документов в СФР, оформите план финансового обеспечения. Форма приведена в приложении к Правилам финансирования. Включите в план затраты на охрану труда на сумму, которую выплатит СФР.
ПРИМЕР
Какие мероприятия включить в план финансового обеспечения
Включите в план финансового обеспечения затраты, которые предприятие только планирует в текущем году. Например, планируемую спецоценку условий труда можно включить в план и представлять поэтапные отчеты о ее проведении в отделение СФР. Для этого необходимо, чтобы предприятие заключило договор с организацией, которая проводит спецоценку, до подачи заявления в СФР.
Если сумма затрат в текущем году превышает сумму, которую профинансирует СФР, рекомендуем направить вместе с планом финансового обеспечения пояснительную записку. В ней укажите, что разницу между суммой затрат на мероприятия по охране труда и 20 процентами от страховых взносов ваша организация оплатит за счет собственных средств.
Если предприятие включило в план будущие расходы и не полностью их использовало, об этом сообщите в СФР не позднее 9 октября (п. 18 Правил финансирования).
Внимание: не позднее 19 ноября можно направить заявление о внесении изменений в план финансирования в пределах суммы, которую согласовал СФР. Обоснуйте необходимость внести изменения в план и предоставьте полный комплект документов из пунктов 4-6 Правил финансирования.
План финансового обеспечения подпишите у главного бухгалтера и у генерального директора предприятия. Затем отнесите два экземпляра плана в отделение СФР. После проверки плана на вашем экземпляре работники СФР поставят отметку о принятии.
Получите у специалиста отделения СФР заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашего предприятия.
Направьте заявление о финансировании мероприятий по охране труда
Чтобы оформить возврат средств на охрану труда от СФР, составьте заявление о финансировании мероприятий по охране труда и приложите к нему пакет документов.
Подать заявление нужно не позднее 31 июля текущего календарного года в территориальный орган СФР по месту регистрации предприятия. На основании такого заявления СФР рассматривает, будут ли выплачены средства и в каком объеме.
СОВЕТ
Не откладывайте подачу заявления на конец месяца.
Во-первых, Фонд возмещает расходы на охрану труда в пределах бюджетных ассигнований на текущий год (п. 2 Правил). Если к моменту подачи заявления бюджет будет уже распределен, то работодателю откажут в финансировании.
Во-вторых, если допустили ошибки в документах, у вас будет время исправить их и направить заявление повторно.
Если подали заявление с планом финансирования на сумму меньше расчетной и СФР уже согласовал ее и направил вам приказ, то не позднее 31 июля можно еще раз направить заявление на финансирование на недостающую сумму.
Заявление заполните на бумажном носителе или в форме электронного документа. Форма заявления приведена в приложении № 1 к Административному регламенту.
ВНИМАНИЕ
Чтобы подать документы в отделение СФР, получите у руководителя предприятия доверенность
Заявление можно подать в электронном виде, а также на бумажном носителе лично, через Почту России или МФЦ. Уточните в МФЦ своего региона, можно ли подать заявление через их сервис.
Если электронные документы подписываете усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то бумажные оригиналы не потребуются. Если страхователь использует простую электронную подпись, продублируйте заявление на бумажном носителе, с подписью руководителя и печатью компании.
Если заявление подаете в бумажной форме, то оформите два экземпляра. На вашем экземпляре специалист отделения СФР сделает отметку в принятии заявления и назначит проведение камеральной проверки по наличию или отсутствию пеней.
К заявлению приложите:
- план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году по форме приложения к Правилам, разработанный с учетом перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, с указанием суммы финансирования;
- копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, который разработан по результатам СОУТ;
- копию или выписку из коллективного договора и (или) соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников, если на предприятии есть такой документ.
ПРИМЕР
Какие документы приложить к заявлению о финансировании мероприятий по охране труда от СФР
Соберите подтверждающие мероприятия документы
Чтобы обосновать финансовое обеспечение предупредительных мер, дополнительно приложите документы или их копии, которые подтвердят необходимость финансового обеспечения предупредительных мер (п. 4 Правил финансирования).
Чтобы посмотреть необходимые документы по конкретному мероприятию, выберите его в сервисе или воспользуйтесь справочником.
Сервис. Документы для обоснования финансового обеспечения предупредительных мер
Чтобы собрать документы на возврат средств за обучение работников, используйте сервис. Выберите категорию персонала, за обучение которой хотите получить возврат, и узнаете документы и сроки, в которые нужно успеть их подать.
СИТУАЦИЯ
Можно ли вернуть средства за обучение оказанию первой помощи и обучение применению СИЗ
СИТУАЦИЯ
Можно ли вернуть средства за обучение электробезопасности
СИТУАЦИЯ
За покупку каких СИЗ можно получить возмещение расходов от СФР
СИТУАЦИЯ
Можно ли возместить расходы на обязательные медосмотры работников за счет СФР
СИТУАЦИЯ
Можно ли возместить в СФР расходы на медосмотр сотрудников, которые работают за компьютером
СИТУАЦИЯ
Можно ли возместить расходы за счет СФР на санаторно-курортное лечение работников
СИТУАЦИЯ
Как вернуть деньги, потраченные на обучение работников, через СФР
СИТУАЦИЯ
Можно ли вернуть средства из СФР за обеспечение бесплатной выдачей молока или других равноценных пищевых продуктов
СИТУАЦИЯ
Можно ли вернуть средства из СФР за покупку оборудования
СИТУАЦИЯ
Может ли СФР требовать пояснительную записку о причинах проведения СОУТ
Узнайте, принял ли СФР заявление
Чтобы узнать, принял ли СФР заявление о финансировании мероприятий по охране труда, зайдите на официальный сайт территориального органа СФР. На сайте в течение одного рабочего дня с даты регистрации заявления появится информация о поступившем заявлении и о ходе его рассмотрения (п. 9 Правил финансирования).
СФР примет решение – возмещать или не возмещать расходы на охрану труда предприятию.
Таблица. Срок принятия решения СФР о возмещении взносов на травматизм
|
Сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год |
Кто принимает решение |
Срок рассмотрения |
|---|---|---|
|
До 25 тыс. руб. включительно |
Территориальный орган СФР |
В течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов |
|
Более 25 тыс. руб. |
Территориальный орган СФР после согласования с СФР России |
В течение 3 дней после получения документов территориальный орган направляет их на согласование в СФР России. СФР России согласовывает представленные документы в течение 15 дней с момента получения |
Свое решение СФР оформит приказом и разместит его в течение трех рабочих дней на официальном сайте. Если СФР откажет в финансировании, то он укажет причины отказа.
Информация о сроках указана в пунктах 10, 11 Административного регламента.
СФР может отказать в возмещении взносов по одной из четырех причин:
- у предприятия есть задолженность по уплате страховых взносов, пени и штрафы, не погашенные на день подачи страхователем заявления. Риск отказа есть, даже если долг составляет несколько рублей;
- документы содержат недостоверную информацию;
- средства на возмещение взносов предприятиям, которые предусмотрены бюджетом СФР, полностью распределены;
- предприятие представило неполный комплект документов.
По другим причинам СФР отказать не вправе. Об этом сказано в пунктах 10–12 Правил финансирования.
Если работодатель исправил ошибки, из-за которых отказали в возмещении, он вправе направить заявление и пакет документов повторном не позднее 31 июля.
СИТУАЦИЯ
Можно ли восстановить срок подачи заявления в СФР по возмещению расходов на охрану труда
Подготовьте отчет о производственных расходах
С III квартала 2022 года не нужно ежеквартально отчитываться об использовании страховых взносов в СФР и указывать в плане финансового обеспечения информацию о квартальных расходах средств.
Вместо ежеквартальных отчетов предоставьте отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер. Его подайте одновременно с заявлением о возмещении расходов на охрану труда (информация СФР от 28.07.2023). Как подать заявление, читайте в материале ниже.
Ваша подписка на Систему Охрана труда дает доступ ко всем номерам профессиональных журналов. Проверьте задачи на четвертый квартал , если подали заявление на возврат средств из СФР.
Направьте заявление о возмещении расходов на охрану труда
После того как работодатель получит от СФР решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, подготовьте заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и приложите к нему документы, которые подтверждают целевой расход средств. Чтобы уточнить, какие документы приложить, свяжитесь со специалистом территориального СФР.
ПРИМЕР
Какие документы приложить к заявлению о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер
Отчетные документы сдавайте специалисту отделения СФР по реестру.
СФР вернет средства, потраченные на мероприятия по охране труда, если они подтверждены документами о целевом использовании средств (п. 19 Правил финансирования).
Направьте пакет документов не позднее 14 декабря соответствующего года. Это указано в пункте 17 Правил финансирования. Форма такого заявления приведена в приложении № 14 к приказу СФР от 04.02.2021 № 26.
Получите деньги от СФР
СФР может вернуть деньги за мероприятия по охране труда, как только получит заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер. Для этого СФР в течение пяти рабочих дней со дня приема заявления принимает решение о возмещении средств и переводит средства на расчетный счет страхователя, указанный заявлении. Это указано в пункте 17 Правил финансирования.
ПРИМЕР
Как получить деньги от СФР
«Как оформить возврат средств из СФР за мероприятия по охране труда». О.В. Гревцева, И. Матчина
© Материал из Справочной системы «Охрана труда».
Подробнее: https://1otruda.ru/#/document/16/148590/bssPhr2/?of=copy-9205fda3ea
