Как организовать выдачу зимней спецодежды

Юрий Сорокин
Юрий Сорокинпрофессор, кандидат технических наук, президент ассоциации «СИЗ»

Определите, сколько выдать зимней спецодежды с наступлением холодов в вашем регионе, с расчетчиком Системы Охрана Труда.

Выдайте в холодное время года работнику зимние средства защиты по типовым отраслевым нормам и с учетом климатического пояса, где работают сотрудники (п. 21 Межотраслевых правил, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

Какие зимние СИЗ выдавать

С наступлением холодов выдайте работникам специальные средства с защитой от холода (п. 4 приложения 1 к ТР ТС 019/2011):

  • защитную одежду;
  • средства защиты рук;
  • обувь с защитой от скольжения;
  • головные уборы.

Предметы зимней спецодежды во всех климатических поясах одинаковые, но различаются по теплоизоляционным свойствам (п. 4 таблицы № 2 ТР ТС 019/2011). В зависимости от ветра и температуры выдайте сотрудникам, которые работают на открытом воздухе, средства защиты лица и органов дыхания.

Внимание: работникам по профессиям, которые предусмотрены в Типовых нормах, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2006 г. № 297, выдайте сигнальную одежду повышенной видимости.

Приобретайте зимние СИЗ с сертификатом соответствия. Зимние СИЗ защищают работников от риска обморожения, то есть необратимого вреда здоровью. Поэтому зимние СИЗ относят ко второму классу и они подлежат обязательной сертификации.

Если работникам выдали СИЗ, которые не прошли сертификацию, то на работодателя наложат штраф (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;
  • на предпринимателей – от 20 000 до 30 000 руб.;
  • на юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.

На какой срок выдавать зимние СИЗ

Выдайте зимние СИЗ на срок, который зависит от климатического пояса, где работают сотрудники.

Карта климатических поясов

В России пять климатических поясов: первый, второй, третий, четвертый и особый. В первом климатическом поясе температура в зимний период достигает в среднем –1 градус, во втором – –10 градусов, в третьем – –18 градусов, в четвертом – –41 градус и в особом – –25 градусов. Определите срок эксплуатации зимних СИЗ по расчетчику.

Расчетчик срока носки зимних средств защиты

Когда выдавать зимние СИЗ

Теплую спецодежду и спецобувь выдайте работникам с наступлением холодного времени года. Каждое предприятие устанавливает самостоятельно срок пользования теплой спецодеждой и спецобувью – начало и конец холодного периода года, при этом учтите мнение профсоюза, если он есть на предприятии, а также местные производственные и климатические условия.

Внимание: холодный период года характеризуется среднесуточной температурой наружного воздуха от +10 °С и ниже.

Как правило, теплую спецодежду выдают работнику в конце октября – начале ноября и возвращают на склад в середине марта. Чтобы определить, когда выдать зимние СИЗ в вашем регионе, воспользуйтесь таблицей.

С наступлением теплого времени года сотрудники сдают зимние СИЗ для организованного хранения до следующего сезона (п. 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Сроки и порядок сдачи сезонных СИЗ на организованное хранение пропишите в Положении о бесплатной выдаче СИЗ.

Сколько комплектов зимних СИЗ выдать

Работодатель должен выдать только один комплект зимних СИЗ, но удобнее выдать два комплекта, чтобы у работников всегда была спецодежда на случай чистки, ремонта. Если выдать работнику два комплекта спецодежды, это в два раза увеличит срок использования СИЗ по сравнению с Типовыми нормами (п. 30 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Ведите учет зимних СИЗ в личной карточке. На СИЗ нанесите бирки с фамилией и инициалами работника, который использовал спецодежду. После мероприятий по уходу или сезонному хранению возвратите спецодежду и спецобувь тем же работникам.

Как хранить зимние СИЗ

Для хранения зимних СИЗ используйте специально оборудованные помещения – гардеробные (п. 31 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Гардеробные размещают с учетом строительных норм и правил, утвержденных постановлением Госстроя СССР от 30 декабря 1987 г. № 313 (СНиП 2.09.04-87. Административные и бытовые здания).

Внимание: запрещено совместное хранение в одном шкафу спецодежды и личных вещей.

Как обеспечить уход за зимними СИЗ

Разработайте график сдачи СИЗ в стиркуПериодичность стирки зависит от производства. Если СИЗ забирают в стирку, обеспечьте сотрудника запасным комплектом. Чтобы организовать собственную прачечную для ухода за спецодеждой, подготовьте помещение, оборудование и получите разрешение в Роспотребнадзоре. Лицензию получать не требуется (Межотраслевые правила по охране труда при химической чистке, стирке, утвержденные постановлением Минтруда России от 16 октября 2000 г. № 75).

После того как работник сдаст зимние СИЗ на склад, организуйте стирку, чистку, сушку, дезинфекцию СИЗ и необходимый ремонт (п. 30 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Как продлить срок носки зимних СИЗ: готовые шаблоны

В сроки носки зимней спецодежды и спецобуви входит время их организованного хранения в теплые месяцы. Если срок носки теплых СИЗ по календарю истек, выдайте работнику новый комплект. Пригодные для дальнейшей эксплуатации СИЗ можно использовать после окончания срока носки, если провести специальное обслуживание (п. 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Чтобы продлить срок носки спецодежды:

  • издайте приказ;
  • создайте комиссию по определению пригодности СИЗ с истекшим сроком носки;
  • утвердите акт.

Подробнее, как продлить срок носки спецодежды, читайте в рекомендации.