Возьмите в работу конструктор отчетов по охране труда, который поможет заполнить формы № 1-Т (условия труда) и № 7-травматизм. Конструктор проверит ваши данные и сформирует готовый отчет. Останется только распечатать отчет и отправить его в Росстат в электронном виде.

Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда подайте в Росстат до 21 января. Для этого заполните отчет по форме № 1-Т (условия труда), утвержденной приказом Росстата от 30.07.2021 № 457.

Форма № 1-Т (условия труда)

Чтобы заполнить отчет, применяйте указания по заполнению отчета и результаты спецоценки условий труда.

Подать отчет по форме № 1-Т (условия труда) должны организации с основным видом экономической деятельности по ОКВЭД2:

• сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
• добыча полезных ископаемых (раздел B);
• обрабатывающие производства (раздел C);
• обеспечение электрической энергией, газом и паром, кондиционирование воздуха (раздел D);
• водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
• строительство (раздел F);
• транспортировка и хранение (раздел H);
• деятельность в области информации и связи (раздел J).

В строке «Наименование отчитывающейся организации» укажите полное название организации по учредительным документам и в скобках – краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» укажите фактический адрес, в том числе в случае, если он не совпадает с юридическим адресом. Если отчет заполняете по обособленному подразделению, укажите почтовый адрес подразделения вместе с почтовым индексом.

Далее укажите код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), если заполняете отчет по организации, либо идентификационный номер, если заполняете отчет по обособленному подразделению. Узнать ОКПО и идентификационный номер можно на интернет-портале Росстата.

Чтобы заполнить отчет, учитывайте всех работников организации по трудовому договору, кроме:

• женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
• работников, которые находятся в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;
• работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

При заполнении раздела 1 используйте результаты СОУТ.

В строке 02 укажите численность работников, которые по результатам спецоценки работают на рабочих местах с вредными и опасными условиями труда. Каждого работника учтите только один раз независимо от количества действующих на него опасных и вредных производственных факторов.

В строке 12 укажите только вредные и опасные условия труда по показателю тяжести трудового процесса.

В строке 13 укажите только вредные и опасные условия труда по показателю напряженности трудового процесса.

В разделе 2 укажите гарантии и компенсации работникам за работу с вредными и опасными условиями труда. 

В строке 20 укажите количество работников, у которых сумма основного отпуска и дополнительного за работу во вредных и опасных условиях труда превышает 28 календарных дней.

В строках 22–24 укажите количество работников, которые получают льготы:

• в строке 22 – питание по приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 46н;
• в строке 23 – выдача молока по приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н;
• в строке 24 – повышенная оплата труда по результатам СОУТ.

В строке 25 укажите количество работников, которых направляют на медосмотры по приказу Минздрава от 28.01.2021 № 29н.

Подайте сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях до 25 января 2021 года. Сведения подают по форме № 7-травматизм, утвержденной приказом Росстата от 22.06.2020 № 326.

Форма № 7-травматизм

Чтобы заполнить отчет, применяйте указания по заполнению отчета и данные из актов о несчастных случаях по форме № Н-1, которые составляли в 2021 году.

Подать отчет по форме № 7-травматизм должны все организации, кроме микропредприятий и предприятий с видом деятельности:

• финансовая и страховая деятельность;
• госуправление и обеспечение военной безопасности;
• социальное обеспечение;
• образование;
• домашние хозяйства как работодатели;
• недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
• деятельность экстерриториальных организаций.

В строке «Наименование отчитывающейся организации» укажите полное название организации по учредительным документам и в скобках – краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» укажите фактический адрес, в том числе в случае, если он не совпадает с юридическим адресом.

Далее укажите код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), если заполняете отчет по организации, либо идентификационный номер, если заполняете отчет по обособленному подразделению. Узнать ОКПО и идентификационный номер можно на интернет-портале Росстата.

В пункте «Численность пострадавших при несчастных случаях на производстве с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом» укажите количество пострадавших в соответствии с актами о несчастных случаях № Н-1.

Пункт «Израсходовано на мероприятия по охране труда – всего» заполняют по данным из бухгалтерского учета.

В пункте «Средняя численность работников за отчетный год» укажите среднюю численность работников на основании отчетности по труду – это списочный состав и внешние совместители.

В пункте «Из них женщин» не указывайте женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком.

В строках 01 – 12 укажите численность пострадавших при несчастных случаях в соответствии с Актами о несчастных случаях на производстве по форме Н-1.

В строке 13 укажите число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на один рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в 2021 году.

В строке 17 внесите затраты на мероприятия по охране труда по данным бухгалтерского учета.

В строке 23 представьте среднюю численность работников, состоящую из работников списочного состава и внешних совместителей, на основании отчетности по труду.

В строке 24 не указывайте женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком.

Если на предприятии есть, например, медпункт, то обведите ячейку «Да», если таких помещений нет – обведите «Нет».

Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев подают каждые три года начиная с 2013 года. Следующий раз отчитайтесь в 2023 году за 2022 год.

Сведения подают по приложению к форме № 7-травматизм, утвержденной приказом Росстата от 10.08.2018 № 493.

Приложение к форме № 7-травматизм

Чтобы заполнить отчет, применяйте указания по заполнению отчета и данные из актов о несчастных случаях по форме № Н-1.

Подать отчет по приложению к форме № 7-травматизм должны все организации, кроме микропредприятий и предприятий с видом деятельности:

• финансовая и страховая деятельность;
• госуправление и обеспечение военной безопасности;
• социальное обеспечение;
• образование;
• домашние хозяйства как работодатели;
• недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров;
• деятельность экстерриториальных организаций.

В строке «Наименование отчитывающейся организации» укажите полное название организации по учредительным документам и в скобках – краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» укажите фактический адрес, в том числе в случае, если он не совпадает с юридическим адресом.

Далее укажите код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), если заполняете отчет по организации, либо идентификационный номер, если заполняете отчет по обособленному подразделению. Узнать ОКПО и идентификационный номер можно на интернет-портале Росстата.

Данные для строки «Всего пострадавших (сумма строк 02–15; сумма строк 16–30)» возьмите из отчета по форме № 7-травматизм – строки 01 и 05 графы 4.

Работодателя привлекут к ответственности по статье 13.19 КоАП, если вовремя не отчитаться по охране труда в Росстат, указать в отчетах недостоверные сведения или не отчитаться совсем. За первичное нарушение штраф составит (ч.1 ст.13.19 КоАП):

• от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц;
• от 20 000 до 70 000 руб. – для организации.

За повторное нарушение штраф составит (ч.2 ст.13.19 КоАП):

• от 30 000 до 50 000 руб. – для должностных лиц;
• от 100 000 до 150 000 руб. – для организации.