С 1 марта работодатель должен уведомлять Минтруд об обучении охране труда внутри организации. В рекомендации – как зарегистрироваться в личном кабинете и какие документы собрать уже сейчас. Эксперты Системы дополняют материал, когда появляется новая информация. 

С 1 марта 2023 года Минтруд будет вести реестры обучений по охране труда (п. 104 Порядка обучения № 2464). Уже открыли доступ к реестрам, пока что они работают в тестовом режиме и нестабильно.

1. Реестр ИП и юрлиц, которые обучают своих работников вопросам охраны труда.
2. Реестр обученных по охране труда лиц.

Алгоритм действий работодателя 

Если работодатель принял решение обучать работников охране труда внутри организации, достаточно уведомить Минтруд об этом решении. Далее ведомство включит такую организацию в реестр. Для этого директор организации:

• регистрируется в личном кабинете работодателя по охране труда;
• собирает пакет документов для уведомления Минтруда о решении обучать работников внутри организации;
• регистрирует уведомление об обучении охране труда внутри организации.

Далее администратор из числа работников организации будет заносить данные об обученных работниках по охране труда на платформу.

Шаг 1. Регистрация в личном кабинете работодателя по охране труда

Чтобы уведомить Минтруд о решении обучать работников охране труда внутри организации, директор организации должен войти в личный кабинет. Доступ в личный кабинет выполняется через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Войти в личный кабинет можно уже сейчас.

После входа в личный кабинет на стартовой странице отобразится информация: название организации, ИНН, КПП, ОГРН. Далее появятся три раздела: спецоценка, декларация соответствия государственным нормативным требованиям по охране труда и признаки несоответствия нормативным требованиям по охране труда.

С 1 марта на стартовой странице личного кабинета директора организации должен появиться четвертый раздел: обучение по охране труда.

ВНИМАНИЕ

До 1 марта вносить данные об обученных по охране труда работниках внутри организации не нужно

Письмо Минтруда от 22.09.2022 № 15-2/ООГ-2333.

Директор организации в разделе «Администрирование» может выдавать административные права сотрудникам. Сейчас доступны разделы: спецоценка, декларации, мониторинг и контроль.

До 1 марта директор может попробовать добавить сотрудника, который будет отвечать за занесение данных об обучении по охране труда на платформу. Для этого нужно отжать галочку «Администратор» и выбрать полномочия, которые будет выполнять сотрудник. Полномочий по обучению на платформе пока нет.

Шаг 2. Сбор документов

Для уведомления работников о решении обучать охране труда внутри организации подготовьте пакет документов. Соберите сведения из пункта 106 Порядка обучения № 2464. Документы понадобятся, когда в личном кабинете работодателя по охране труда появится раздел «Обучение по охране труда».

Сейчас формы, куда вносить сведения для уведомления – нет. Но подготовьте сведения заранее, чтобы использовать их, когда платформу доработают. 

Информация о юридическом лице или ИП. В подпунктах с «а» до «г» в пункте 106 Порядка обучения № 2464 нужно указывать различные данные о юрлице или индивидуальном предпринимателе. Почти все эти сведения содержит выписка из ЕГРЮЛ, которую каждый может скачать бесплатно на сайте. Для этого достаточно знать ИНН организации. Также такие данные можно запросить в бухгалтерии. Укажите, для чего нужны данные и в какой срок их нужно предоставить. 

Среднесписочная численности работников. Запросите информацию в отделе кадров. Укажите, для чего нужны данные и в какой срок их нужно предоставить. 

Количество работников, подлежащих обучению по охране труда. К 1 сентября все работодатели должны были провести планирование обучения по ОТ (п. 83 Порядка обучения №). Поэтому при подготовке сведений возьмите данные из ЛНА, которым утвердили результаты планирования.

Подробнее читайте в материале Системы. Провести планирование поможет мини-курс из журнала «Справочник специалиста по охране труда». 

Подтверждение, что работодатель выполнил требования к организации обучения по ОТ. Чтобы обучать охране труда внутри предприятия, работодатель должен: оборудовать места обучения, подготовить материально-техническую базу, разработать учебно-методические материалы, назначить комиссию по проверке знаний и ответственных за обучение (п. 96 и 97 Порядка обучения № 2464). Поэтому чтобы Минтруд внес работодателя в реестр, нужно официально подтвердить, что требования к организации обучения выполнили.

Чтобы подтвердить выполнение требований, достаточно убедиться, что выполняете их и далее подтвердить факт наличия мест обучения, технических средств для отработки практических навыков на платформе Минтруда.

Подтверждающие документы. Работодатели, которые обучают только своих работников, проходят регистрацию в уведомительном порядке. Поэтому в Порядке обучения № 2464 нет требования подгружать на сайт ЛНА, которые подтверждают заявленные сведения. 

Уведомление в ЕИСОТ подписывают электронной подписью. Это значит, что работодатель официально подтверждает заявленные сведения. Поэтому, если при контрольных мероприятиях или при расследовании несчастного случая ГИТ выявит несоответствие заявленных сведений действительности, работодателя оштрафуют. Возможно обучение по охране труда внутри организации будут признавать нелегитимным и исключать работодателя из реестра.

Решение работодателя об обучении охране труда внутри организации

Единственный ЛНА, который нужно будет подгрузить на сайт Минтруда, – решение работодателя обучать работников без привлечения учебного центра. Разработайте локальный документ и укажите в нем категории персонала, которые будете обучать внутри организации. Если на предприятии есть профсоюз или иной представительный орган работников, согласуйте решение с ним (подп «д» п. 106 Порядка обучения № 2464). Образцы ЛНА с решением и об учете мнения профсоюза.

Шаг 3. Регистрация уведомления об обучении охране труда внутри организации

До 1 марта не нужно направлять уведомление об обучении охране труда внутри организации. С 1 марта Минтруд планирует наладить работу ЕИСОТ, через которую директор организации уведомит ведомство, внесет информацию об организации и подтвердит выполнение требований по обучению (п. 107 Порядка обучения № 2464). Министерство внесет в реестр работодателя в течение пяти рабочих дней со дня поступления намерения (п. 108 Порядка обучения № 2464).

Шаг 4. Внесение данных об обучении по охране труда внутри организации

Когда Минтруд доработает платформу, директор организации выдаст административные права сотрудникам, которые смогут вносить данные об обученных работниках. До 1 марта соберите пакет документов. 

СИТУАЦИЯ

Где взять регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц

Регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда присваивается автоматически после передачи информации об обучении работодателем внутри организации. До 1 марта в протоколе проверки знания требований охраны труда оставьте ячейку пустой или ставьте прочерк (п. 2 постановления Правительства от 24.12.2021 № 2464).

СИТУАЦИЯ

Какие работодатели должны зарегистрироваться в реестре Минтруда

Работодатели, которые обучают своих работников вопросам охраны труда.

Если работодатель принял решение обучать работников охране труда внутри организации, он должен уведомить Минтруд об этом решении. Если все работники организации обучаются в учебном центре, работодателю ничего делать не нужно. Уведомьте ведомство по алгоритму Системы.

СИТУАЦИЯ

Если обучение и проверка знания проходят внутри предприятия, нужно ли получать разрешение на обучение в Минтруде

Нет, достаточно уведомить Минтруд (п. 2 постановления Правительства от 24.12.2021 № 2464).

Если работодатель планирует обучать по вопросам охраны труда внутри организации, он информирует Минтруд о своем решении. Таких работодателей Минтруд регистрирует в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда (п. 106 Порядка обучения № 2464).

СИТУАЦИЯ

Что такое реестр юридических лиц, которые обучают охране труда внутри организации

Это реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда. Работодатели должны будут вести реестр на платформе в интернете, которую разработает Минтруд к 1 марта 2023 года (п. 2 постановления Правительства от 24.12.2021 № 2464). Пока работодатели вправе обучать внутри организации своих работников, передавать данные в Минтруд не нужно.

«Как подавать данные в реестр обученных работников по охране труда с 1 марта». И. Матчина
© Материал из Справочной системы «Охрана труда».
Подробнее: https://1otruda.ru/#/document/16/132738/dfasgzm95v/?of=copy-0603d66c43