По алгоритму Системы внесите данные в реестр обученных работников по охране труда и выполните новые требования Минтруда. В рекомендации каждую неделю добавляем ответы на вопросы ваших коллег, которые столкнулись с трудностями при работе на платформе. Скачайте программу, с которой занесете сведения об обученных автоматически.

С 1 марта 2023 года Минтруд должен вести реестры обучений по охране труда (п. 104 Порядка обучения № 2464):

1. Реестр ИП и юрлиц, которые обучают своих работников вопросам охраны труда.
2. Реестр обученных по охране труда лиц.

Чтобы попасть в Реестр работодателей уведомьте Минтруд. В реестр обученных лиц передавайте сведения самостоятельно через личный кабинет по охране труда.

Уведомляют Минтруд о решение обучать работников охране труда все организации. которые планируют обучать внутри организации. Далее Минтруд вносит данные о таких работодателях в Реестр. 

Если все работники организации обучаются в учебном центре, работодателю ничего делать не нужно. 

Работодатель уведомляет Минтруд о намерении обучать охране труда внутри организации один раз до начала обучения охране труда внутри организации. Требование действует с 1 марта 2023 года (п. 104 Порядка обучения № 2464).

Директор организации должен войти в личный кабинет (ЕИСОТ) и выдать специалисту по охране труда права доступа двух видов:

• уведомление о намерении обучения охране труда;
• работа с реестром обученных лиц.

Доступ в личный кабинет выполняется через единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА). Открыть личный кабинет.

Для назначения прав директор заходит в раздел «Администрирование», добавляет сотрудников с правами «Администратор» и назначает им права. 

После специалист по охране труда может самостоятельно авторизоваться в личном кабинете, войти во вкладку «Администрирование» (1), выбрать себя в списке сотрудников, нажать на стрелку справа от фамилии (2) и проверить, появились ли у него новые полномочия по обучению (3). Если прав нет, обратиться к директору. 

Если работодатель принял решение обучать работников охране труда внутри организации, достаточно уведомить Минтруд об этом решении. Далее Минтруд самостоятельно внесет работодателя в Реестр.

Для этого в личном кабинете работодателя по охране труда (ЛКОТ) перейдите во вкладку обучение по охране труда и выберите раздел «Уведомления по реестру работодателей».

Перейти в личный кабинет работодателя по охране труда >>>

Отобразится главная страница раздела «Уведомления о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда». Не заполняйте информацию, просто нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать уведомление.

В поле тип уведомления выберите «Регистрация в реестре индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам охраны труда»

Далее внесите информацию об организации:

• полное наименование организации;
• сокращенное наименование (при наличии);
• место нахождения организации;
• ИНН заявителя;
• ОГРН заявителя.

Данные запросите в бухгалтерии. Укажите, для чего нужны данные и в какой срок их нужно предоставить.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА О ЗАПРОСЕ ДАННЫХ У БУХГАЛТЕРИИ

Среднесписочную численность работников запросите в отделе кадров. Также укажите, для чего нужны данные и в какой срок их нужно предоставить.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА О ЗАПРОСЕ ДАННЫХ У ОТДЕЛА КАДРОВ

Далее подтвердите, что работодатель выполнил требования к организации обучения по охране труда. Чтобы обучать охране труда внутри предприятия, работодатель должен: оборудовать места обучения, подготовить материально-техническую базу, разработать учебно-методические материалы, назначить комиссию по проверке знаний и ответственных за обучение (п. 96 и 97 Порядка обучения № 2464). Поэтому чтобы Минтруд внес работодателя в реестр, нужно официально подтвердить, что требования к организации обучения выполнили. Для этого не нужно подгружать ЛНА работодателя. Достаточно в поля, которые отмечены «*», проставить вручную слово «да».

Единственный документ, который работодатель должен загрузить в ЛКОТ – заверенную копию решения о проведении обучения по ОТ без привлечения учебного центра. Разработайте локальный документ и укажите в нем категории персонала, которые будете обучать внутри организации. Если на предприятии есть профсоюз, согласуйте решение с ним (подп «д» п. 106 Порядка обучения № 2464). Смотрите все сведения, которые нужно передать в Минтруд, и какие документы должны быть в организации по ссылке.

ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ОБУЧЕНИЯ ПО ОТ ДЛЯ ОТДЕЛЬНОЙ КАТЕГОРИИ РАБОТНИКОВ ВНУТРИ ОРГАНИЗАЦИИ

После того как внесли в ЛКОТ всю информация из пункта 106 Порядка обучения № 2464, сохраните страницу.

Далее на странице ЛКОТ увидите статус уведомления «Новое». Уведомление можно редактировать, если заметили ошибку при заполнении.

После проверки данных нажмите «Отправить» и подтвердите действия на сайте. 

Далее подпишите уведомление электронной подписью. Это значит, что работодатель официально подтверждает заявленные сведения. Поэтому, если при контрольных мероприятиях или при расследовании несчастного случая ГИТ выявит несоответствие заявленных сведений действительности, работодателя оштрафуют. Возможно обучение по охране труда внутри организации будут признавать нелегитимным и исключать работодателя из реестра. 

В разделе «Уведомление» можно следить за статусом уведомления. Министерство примет решение о включении в реестр работодателя в течение пяти рабочих дней со дня поступления намерения (п. 108 Порядка обучения № 2464).  Если по уведомлению будет положительное решение, появится статус «Принято, ожидает внесения в Реестр» или «Внесено в реестр» и запись об организации в Реестр. В случае отрицательного решения отобразится статус «Отклонено».

Как проверить запись в Реестр работодателей 

После уведомления Минтруда о решение обучать работников охране труда внутри организации работодатель попадает в реестр. Чтобы найти работодателя в реестре, используйте информацию об ИНН, наименовании организации, ОРГН или статусе в реестре.

Как уведомить об изменениях  

Работодатель обязан уведомить об изменениях сведений, которые он передал в Реестр, в течение 10 рабочих дней со дня наступления таких изменений (п. 110 Порядка обучения № 2464).

Чтобы направить уведомление об «Изменении сведений…», перейдите в раздел «Обучение» – «Уведомление». 

Через кнопку «Добавить» создайте уведомление б «Изменении сведений…», заполните сведения. Если необходимо, приложите документы, которые подтверждают изменения, о которы уведомляете. Далее нажмите кнопку «Отправить». 

Когда уведомление получит статус «Внесено в реестр» изменения появятся в Реестре. На эту процедуру у Минтруда есть 5 рабочих дней (п. 110 Порядка обучения № 2464).

Если работодатель принял решение обучать охране труда внутри организации, то он должен вносить о данные о работниках в Реестр обученных (п. 118 Порядка обучения № 2464). В реестр попадают все работники, которые проходили обучение и проверку знания внутри организации, в том числе работники рабочих профессией. Как внести данные в реестр, читайте в материале.

Категории работников, которых нельзя обучать внутри организации, смотрите в материале Системы.

Передавайте в Реестр обученных сведения о проверках знаний:

• требований охраны труда по программам А, Б и В;
• оказания первой помощи пострадавшим;
• использования (применения) средств индивидуальной защиты.

Это указано в пункте 99 Порядка обучения № 2464.

В личном кабинете работодателя в ЕИСОТ выбирать программу обучения нужно из выпадающего списка. Список включает 29 программ. 

Памятка. Список программ, обучение по которым передают в Минтруд

СИТУАЦИЯ

Как вносить проверку знаний по программе, которая включает обучение требованиям охраны труда, оказания первой помощи и применения СИЗ

Вносите сведения три раза.

Если обучаете работников по единой программе, которая включает в себя обучение требованиям охраны труда, оказания первой помощи и применения СИЗ, то вносите сведения об обучении три раза. Номер протокола указывайте три раза одинаковый. Далее в протокол внесите три регистрационный номера из Реестра обученных. 

ЕДИНЫЙ ПРОТОКОЛ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЯ

 Срок законодательно не установлен.

Рекомендуем вносить сведения в Реестр обученных сразу после проверки знания и оформления протокола или установите свой срок внесения данных (п. 118 Порядка обучения № 2464). Сроки закрепите в ЛНА работодателя, например, приказе. Как вносить данные, читайте в материале.

ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ В РЕЕСТР ОБУЧЕННЫХ

Директор организации выдает права администрирования в личном кабинете работодателя по охране труда лицу, который вносит данные о работниках в Реестр обученных. Порядок обучения № 2464 не регламентирует, кто может быть ответственным работником. Назначьте такого работника приказом, это может быть специалист по охране труда или специалист по кадрам.

ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ В РЕЕСТР ОБУЧЕННЫХ

Внесите в Реестр обученных лиц сведения по всем работникам, которые прошли обучение по ОТ (пункт 118 Порядка обучения №2464):

• ФИО сотрудника, его СНИЛС, профессию или должность;
• название программы обучения;
• дату и результат проверки знаний;
• результат проверки знания требований охраны труда (оценка результата проверки «удовлетворительно» или «неудовлетворительно»;
• номер протокола проверки знаний.

Для внесения информации в Реестр обученных по охране труда лиц (далее – Реестр обученных) в главном меню личного кабинета работодателя по охране труда нажмите на вкладку «Обучение по охране труда» и выберите «Реестр обученных лиц». Полный алгоритм со скринами смотрите ниже.

Перейти в личный кабинет работодателя по охране труда >>> 

Чтобы проводить процедуру внутри организации, закрепите в приказе ответственных за нее лиц. 

ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ В РЕЕСТР

Далее на главной странице подсистемы «Проверка знаний требований охраны труда субъектами малого предпринимательства, социально ориентированными некоммерческими организациями» кликните «Реестры» и выберите соответствующий реестр. 

Затем нажмите «К ожидающим записям», чтобы начать вносить информацию о работниках. 

Есть два способа внесения информации о работниках – вручную или с помощью импорта файла. 

Способ 1. Добавление вручную. Чтобы внести данные вручную, на странице «Записи, ожидающие добавления» нажмите «Добавить» и выберите пункт «Создать».

Далее откроется страница «Добавление отложенной записи». На ней внесите данные о работнике: фамилию, имя, отчество, СНИЛС, профессию (должность). Сведения о месте работе и ИНН организации заполнятся автоматически. После заполнения нажмите «Сохранить». Также выберите из выпадающего списка программу обучения, результат проверки знания. Укажите дату проверки знания и номер протокола, который присваивает работодатель самостоятельно. 

Как сформировать xml файл

Способ 2. Добавление автоматически 

Внесите данные в ЕИСОТ автоматически с помощью программы, которую разработали эксперты Системы для формирования xml-файла. Просто скачайте программу, заполните данные о работниках и сформируйте xml-файл.

ВНИМАНИЕ

Во вложении новая программа для формирования xml-файла от 30 июня 2023 года

Минтруд обновил XSD схему для формирования xml-файла. Программы, которые разрабатывали по старой схеме, не совместимы с новой версией. Поэтому сформированный xml-файл через предыдущую версию программы больше не выгружается в реестр обученных.

Скачайте новую версию и используйте ее в работе.  

 

Чтобы начать работу, откройте Excel-файл. Для корректного использования нужна русифицированная 10-я версия Microsoft Excel или более новая.

Сразу после открытия разрешите использование макросов. Для этого нажмите на всплывшем над таблицей окне «Предупреждение системы безопасности» кнопку «Включить содержимое».

Откройте лист «Настройки» и введите ИНН организации. Далее нажмите на кнопку «Получить наименование работодателя по ИНН». Программа автоматически заполнит строку «Наименование Работодателя». 

ВНИМАНИЕ

Программа подгружает наименование организации с сайта ФНС

Проверьте, корректно ли внесены в ячейках данные организации. Поиск может не работать из-за сбоев сайта ФНС. В этом случае впишите ИНН и наименование организации вручную. 

 

Выберите путь сохранения созданных XML. Для этого нажмите кнопку «Выбрать папку для сохранения» и выберите папку, в которой будете хранить XML-файлы.

Откройте лист «Реестр» и заполните ячейки. В разделе «Организация, проводившая обучение» впишите название организации и укажите ИНН. 

В разделе «Работник» внесите СНИЛС работника в удобном для вас формате, например 644-670-185 07 или 64467018507. Профессии и должности работников указывайте согласно штатному расписанию.

Раздел «Сведения об обучении» заполните на основании протокола проверки знания. Ознакомиться с полным перечнем программ из выпадающего списка можно на листе «Программы».

 

Далее выделите строки с данными тех работников, которых хотите выгрузить в реестр, и нажмите на кнопку «Сформировать XML». Программа автоматически сформирует xml-файл и укажет дату и время создания.

Найдите в личном кабинете вкладку «К ожидающим записям», чтобы выгрузить файл в реестр. Чтобы внести данные автоматически, на странице «Записи, ожидающие добавления» нажмите «Добавить» и выберите пункт «Импортировать». Загрузите сформированный xml-файл. 

После внесения данных о работниках любым удобным способом страница «Записи, ожидающие добавления в реестр» обновится. Далее кликните на кнопку «Действия», выберите «Добавить в реестр». Можно добавить в Реестр обученных сразу нескольких работников. Для этого проставьте галочки напротив каждой записи. Подтвердите добавление записи электронной цифровой подписью.

Записи о работниках пропадут из списка на странице «Записи, ожидающие добавления в реестр» и отобразятся на странице «Реестр обученных по охране труда лиц». Все записи, отправляемые в реестр, остаются в истории раздела «Пакеты записей для реестра». 

Пользователь ЛКОТ может просматривать добавленные записи в Реестре обученных. Для этого нажмите кнопку «Посмотреть записи в реестре». Записи можно экспортировать на персональный компьютер в формате Excel, нажав кнопку «Действия» и выбрав «Скачать файл».

Специалист по охране труда может увидеть в ЛКОТ всех сотрудников своей организации, которых добавил в реестр. Искать можно по нескольким признакам: ФИО, ИНН обучающей организации, ИНН организации – работодателя, СНИЛС, профессия (должность). 

ВНИМАНИЕ

Вводите данные без потери символов, сокращений и прочих изменений, чтобы поиск работал корректно 

 

 

После внесения данных об обученных работниках данные попадают в реестр. Чтобы найти работника в реестре, введите номер протокола, фамилию и имя обученного лица. Далее ввести капчу и нажмите кнопку «Проверить». Работник отобразится в реестр. 

Также можно смотреть Реестр обученных в личном кабинете ЕИСОТ. Для этого перейдите во вкладку «Реестры» и выберите «Реестр обученных по охране труда лиц». На страницы увидите работников своей организации. В столбце «№» указан идентификационный номер для внесения в протокол.  

 

Получение номера из реестра и оформление протокола 

Регистрационный номер записи о проверке знаний для протокола получите, после того как информация об обученном работнике попадет реестр обученных лиц. Выполните 4 шага, чтобы получить регистрационный номер.

1. Внесите информацию о планируемом обучении в разделе ЛКОТ «Записи, ожидающие добавление в реестр».
2. Добавьте записи в Реестр обученных. 
3. Откройте Реестр обученных на сайте Минтруда или в ЕИСОТ. В столбце «№» указан идентификационный номер для внесения в протокол.
4. Впишите регистрационный номер записи о проверке знаний, который присвоен в Реестр обученных в протокол.  

ПРОТОКОЛ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЯ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА

Если не передать данные в Реестр обученных, работодатель нарушит требования охраны труда. Это влечет за собой административную ответственность по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Размер штрафа зависит от того, на кого накладывают штраф:

• для должностных лиц – от 2000 до 5000 руб.;
• индивидуальных предпринимателей – от 2000 до 5000 руб.;
• юридических лиц – от 50 000 до 80 000 руб.

Инспектор ГИТ может наложить штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП за работника, которого допустили к работе без прохождения обучения охране труда в установленном порядке. Сумма штрафа:

• для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб.;
• индивидуальных предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб.;
• юридических лиц – от 110 000 до 130 000 руб.