Введите должность специалиста по охране труда или организуйте службу охраны труда во всех организациях, которые ведут производственную деятельность, с численностью сотрудников больше 50 человек (ч. 1 ст. 223 ТК). Если наняли специалиста по охране труда, оформите назначение приказом. Если создали службу охраны труда, то разработайте положение о службе.

Приказ о назначении специалиста по охране труда

Положение о службе охраны труда в организации

Заключите договор на оказание услуг, если для организации работы по охране труда привлекли стороннюю организацию или специалиста. В договоре отразите ответственность и обязательства сторон.

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ОТ

Для организации системы управления охраной труда разработайте и утвердите приказом директора положение о СУОТ. За основу возьмите примерное положение, утвержденное приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н. Работодатель сам решает, какие процедуры по охране труда прописать в положении. В документы распределите ответственность между структурными подразделениями и ответственными лицами.

Приказ об утверждении положения о системе управления охраной труда

Положение о системе управления охраной труда

Также разработайте политику по охране труда. Она может быть частью положения о СУОТ. В политике укажите цели и задачи по охране труда, которых придерживается руководство организации. С учетом политики разрабатывают ежегодные мероприятия по охране труда и устанавливают плановые показатели в текущем году.

Приказ об утверждении Политики в области охраны труда

Политика в области охраны труда

Составьте перечень НПА с требованиями охраны труда для вашей организации.

КОМПЛЕКТ НПА С ТРЕБОВАНИЯМИ ОХРАНЫ ТРУДА

Для функционирования СУОТ проведите внутренний аудит системы. Издайте приказ о его проведении и составьте план аудита. Результаты оформите любой ЛНА работодателя, например отчетом. Зарегистрируйте его в специальном журнале, если ведете такой в организации. Внутренний аудит не является обязательным мероприятием, но это один из инструментов совершенствования СОУТ.

Приказ о проведении внутреннего аудита СУОТ	План проведения внутреннего аудита СУОТ
Отчет о результатах внутреннего аудита СУОТ	Журнал регистрации отчетов по внутренним аудитам СУОТ

Ежегодно готовьте план мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Для этого издайте приказ, в котором укажите ответственных за разработку плана и сроки.

ПРИКАЗ О ПОДГОТОВКЕ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ УСЛОВИЙ И ОХРАНЫ ТРУДА

Используйте примерный перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и составьте план мероприятий по охране труда на текущий год. В плане укажите:

• наименование мероприятий;
• ожидаемый результат по каждому мероприятию;
• сроки реализации по каждому мероприятию;
• ответственных лиц за реализацию мероприятий;
• выделяемые ресурсы и источники финансирования мероприятий.

Требования к содержанию плана указали в пункте 30 примерного положения по СУОТ, утвержденного приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н.

Далее определите по смете, какую сумму нужно потратить на расходы по охране труда.   

План мероприятий по охране труда

Смета расходов по охране труда

Быстро подсчитать все планируемые затраты поможет электронный планировщик бюджета. Внесите в планировщик в соответствующие разделы мероприятия, которые хотите провести в следующем году, и их стоимость и получите общую сумму затрат.

Согласуйте план мероприятий и затраты с руководителем лично или через служебную записку.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА ПО ПЛАНИРОВАНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Для оценки профессиональных рисков пропишите регламент оценки в положении о СУОТ или разработайте отдельное положение о процедуре. Далее создайте комиссию по оценке профрисков. Требований к составу комиссии нет. Рекомендуем включить главного инженера, ответственного за пожарную безопасность, ответственного за электробезопасность, начальников структурных подразделений и представителей профсоюза.

ПРИКАЗ О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ПО ОЦЕНКЕ ПРОФРИСКОВ

Комиссия идентифицирует опасности и формирует реестр (п. 19 примерного положения о СУОТ).

Реестр опасностей для оценки рисков матричным методом

Реестр опасностей для оценки рисков по методу Файна–Кинни

Воспользуйтесь конструктором для управления профрисками матричным методом, чтобы провести процедуру. Конструктор разработали эксперты Системы на основе Примерного перечня опасностей и мер по управлению, утвержденного приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н.

Чтобы устранить или уменьшить выявленные риски, составьте план мероприятий по корректировке рисков. Результаты оценки рисков и всех ее промежуточных и итоговых процедур укажите в отчете о профрисках.

План мероприятий по корректировке рисков

Отчет по оценке профрисков

План мероприятий и отчет о профрисках – это необязательные документы. Но они помогут подтвердить, что в организации провели оценку профессиональных рисков не формально (п. 19 примерного положения СУОТ). Также в рекомендациях Минтруда в Матричном методе представлен пошаговый алгоритм оценки рисков. В четвертом шаге рекомендуют сформировать план мероприятий по снижению профрисков. Это указано в пункте 37.4 Рекомендаций по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по снижению уровней таких рисков.

Дополнительные требования безопасности пропишите в правилах или регламентах по охране труда. Требования к порядку разработки и содержанию правил утвердили приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н. В правилах пропишите, как ответственные работники контролируют определенные работы в конкретной организации.

Определите перечень правил по охране труда в организации, которые нужны. Для этого учтите специфику своей организации. Воспользуйтесь справочником готовых правил по охране труда, чтобы организовать работу. Далее утвердите перечень приказом.

Перечень правил по охране труда

Приказ об утверждении перечня

Правила по охране труда

Контроль является элементом СУОТ и помогает руководству получать обратную связь от подразделений. В результате повышается эффективность функционирования СУОТ, так как руководство принимает решение с учетом данных, которые получает в ходе контроля. Существует несколько видов контроля: постоянный, периодический, реагирующий, трехступенчатый и внутренний аудит.

Результаты контроля по охране труда в структурных подразделениях организации зафиксируйте в акте проверки и журнале учета проверок состояния охраны труда.

Акт проверки состояния охраны труда

Журнал проверки состояния условий труда

По результатам контроля выдайте виновному работнику предписание об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда (приказ Минтруда от 22.04.2021 № 274н).

ПРЕДПИСАНИЕ ОБ УСТРАНЕНИИ ВЫЯВЛЕННЫХ НАРУШЕНИЙ

В обучение по охране труда входит пять процедур: инструктажи по охране труда, обучение требованиям охраны труда, обучение оказанию первой помощи, обучение применению СИЗ и стажировка на рабочем месте. Чтобы начать обучение охране труда в организации, разработайте ЛНА, в котором закрепите процедуру по обучению. Это может быть положение о порядке обучения требованиям охраны труда. В документе отразите:

• виды обучения, которые проводите с работниками;
• обязанности ответственных за организацию обучения;
• как оформляете документы для планирования и регистрации обучения.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБУЧЕНИЯ ТРЕБОВАНИЯМ ОХРАНЫ ТРУДА

Планирование

Работодатель обязан планировать обучение по охране труда (п. 80 Порядка обучения № 2464). Для этого определите количество работников, которых обучаете внутри организации и в учебном центре. Кроме того, определите работников, которых освободили от обучения по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте и которым не требуется стажировка на рабочем месте (п. 83 Порядка обучения № 2464).

Работники, которых освободили от первичного инструктажа. Чтобы освободить от первичного и повторного инструктажей, работодатель утверждает приказом перечень профессий и должностей работников (п. 13 Порядка обучения № 2464). Допустимо освободить от инструктажей, если:

• они используют компьютеры и копировально-множительную технику для нужд самой организации;
• они используют бытовую технику, которая не участвует в технологическом процессе производства;
• отсутствуют другие источники опасности;
• оптимальные и допустимые условия труда по результатам спецоценки.

ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ РАБОТНИКОВ, ОСВОБОЖДЕННЫХ ОТ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Работники, ответственные за организацию работ повышенной опасности

Приказом работодателя утвердите перечень профессий и должностей работников, ответственных за организацию работ повышенной опасности. Работников, которых включили в перечень, обучите требованиям охраны труда по программе «В» (п. 56 Порядка обучения № 2464).

ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОЛЖНОСТЕЙ И ПРОФЕССИЙ РАБОТНИКОВ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТ ПОВЫШЕННОЙ ОПАСНОСТИ

Перечень работ повышенной опасности смотрите в справочнике Системы.

Работники, которым проводят стажировку

В приказе работодателя определите перечень профессий и должностей работников, которые проходят стажировку на рабочем месте. Обязательно включите в него профессии и должности работников, которые выполняют работы повышенной опасности (п. 26 Порядка обучения № 2464).

ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОЛЖНОСТЕЙ И ПРОФЕССИЙ РАБОТНИКОВ, КОТОРЫЕ ПРОХОДЯТ СТАЖИРОВКУ

СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков

Перечень СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков в зависимости от степени риска причинения вреда работнику, определяет работодатель (п. 38 Порядка обучения № 2464).

ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ СИЗ, ПРИМЕНЕНИЕ КОТОРЫХ ТРЕБУЕТ ПРАКТИЧЕСКИХ НАВЫКОВ

Как только провели планирование обучения, утвердите результаты приказом.

ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕЗУЛЬТАТОВ ПЛАНИРОВАНИЯ ОБУЧЕНИЯ

Инструктажи

Для проведения инструктажей разработайте инструкции по охране труда. Основные требования к порядку разработки и содержанию инструкций по охране труда утвердили приказом Минтруда от 29.10.2021 № 772н. Приказом работодателя определите ответственных за разработку инструкций. Установите в ЛНА сроки для разработки и пересмотра документов.

Приказ о назначении ответственных за разработку и пересмотр ИОТ	Инструкция по охране труда

Утвердите инструкции по охране труда приказом. Также издайте приказ о пересмотре инструкций, если изменились правила по охране труда, условия труда работников, внедрили новую технику и технологии, расследование показало, что недоработки инструкции привели к аварии, несчастному случаю или профзаболеванию.

Приказ о введении в действие инструкций по охране труда

Приказ о пересмотре инструкций по охране труда

В каждом структурном подразделении должен быть перечень действующих инструкций. Оформите его в произвольной форме. Выдачу инструкций учитывайте в журнале.

Перечень действующих инструкций	Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Далее назначьте приказом руководителя организации ответственных за проведение инструктажей по охране труда. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, работник, на которого работодатель приказом возложил эти обязанности, или лицо, оказывающее услуги в области охраны труда по гражданско-правовому договору.

Первичный инструктаж проводит непосредственный руководитель работ – мастер, прораб, преподаватель и т. д., который прошел обучение охране труда и проверку знания требований охраны труда в учебном центре

ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ИНСТРУКТАЖИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Для работников, которых освободили от первичного инструктажа на рабочем месте, в программу вводного инструктажа включите информацию о безопасных методах и приемах выполнения работ. Рекомендуем разработать разные программы для освобожденных и не освобожденных от первичного инструктажа.

Программа вводного инструктажа для работников, которых освободили от первичного инструктажа	Программа вводного инструктажа для работников, которых не освободили от первичного инструктажа	Общая программа вводного инструктажа по охране труда

Работодатель не обязан разрабатывать программы проведения первичного и повторного инструктажей. Однако по программам проще проводить инструктаж. Ответственный за инструктаж может использовать программу как план, чтобы не упустить важные моменты.

ПРОГРАММА ПЕРВИЧНОГО И ПОВТОРНОГО ИНСТРУКТАЖЕЙ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Обязательная форма для регистрации инструктажей не установлена. Работодатель сам определяет, в каком формате регистрировать инструктажи по охране труда, например в журнале или личной книжке работника (п. 3 письма Минтруда от 30.05.2022 № 15-2В-1677).

Журнал регистрации вводного инструктажа	Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте и целевого инструктажа

Обучение требованиям охраны труда

Для обучения требованиям охраны труда издайте приказ об организации обучения. В приказе назначьте ответственных за разработку программ обучения, проведение обучения и проверку знания.

ПРИКАЗ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБУЧЕНИЯ ОХРАНЕ ТРУДА И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ

Разработайте три вида программ обучения требованиям охраны труда (п. 46 Порядка обучения № 2464).

Программа обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования СУОТ (Программа «А»)	Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и опасных факторов и источников опасности, которые выявлены спецоценкой и оценкой рисков (Программа «Б»)	Программа обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности (Программа «В»)

Программы утвердите приказом работодателя.

ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРОГРАММ ОБУЧЕНИЯ ТРЕБОВАНИЯМ ОХРАНЫ ТРУДА

Для проверки знания требований охраны труда сформируйте комиссию по проверке знания. Это может быть комиссия, которая проводит проверку знания только в объеме требований охраны труда, либо единая комиссия.

ПРИКАЗ О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ПО ПРОВЕРКЕ ЗНАНИЯ

Результаты проверки знаний требований охраны труда сотрудников оформите протоколом (п. 91 Порядка обучения № 2464). Допускается оформить единый протокол проверки знания требований охраны труда работников в случае, если обучение оказанию первой помощи пострадавшим и обучение использованию СИЗ включили в обучение требованиям охраны труда.

ПРОТОКОЛ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЯ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА

Если сотрудник не прошел проверку, он обязан пройти повторную проверку знаний в течение 30 календарных дней (п. 79 Порядка обучения № 2464). Пока работник не прошел проверку знаний, отстраните его от работ.

ПРИКАЗ ОБ ОТСТРАНЕНИИ ОТ РАБОТЫ

Подробнее:

Как обучить требованиям охраны труда

Обучение по оказанию первой помощи

Приказом определите количество работников, которые подлежат или освобождены от обучения по оказанию первой помощи.

ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЕЙ РАБОТНИКОВ, КОТОРЫЕ ПОДЛЕЖАТ ОБУЧЕНИЮ ПО ОКАЗАНИЮ ПЕРВОЙ ПОМОЩИ ПОСТРАДАВШИМ

Ответственного за обучение назначьте приказом работодателя. Это может быть отдельный приказ по обучению первой помощи либо общий, который затрагивает все виды обучения охране труда в организации.

ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ОБУЧЕНИЕ ОКАЗАНИЮ ПЕРВОЙ ПОМОЩИ

Проводите обучение оказанию первой помощи двумя способами. Первый – по отдельной программе, рассчитанной минимум на 8 часов (п. 36 Порядка обучения № 2464). Второй – включите вопросы охраны труда в программу обучения требованиям охраны труда. Тогда необходимые часы для изучения тем определите самостоятельно.

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ ПО ОКАЗАНИЮ ПЕРВОЙ ПОМОЩИ ПОСТРАДАВШИМ

Проведите проверку знаний в специализированной комиссии или совместите с проверкой знания требований охраны труда по окончании обучения требованиям охраны труда. Во втором случае достаточно создать единую комиссию по проверке знания требований охраны труда (п. 37 Порядка обучения № 2464).

Приказ о создании специализированной комиссии

Приказ о создании единой комиссии

Оформите единый протокол проверки знания, если проводите проверку знаний в единой комиссии. Если в организации есть специализированная комиссия по проверке знания требований охраны труда по вопросам оказания первой помощи пострадавшим, то оформите отдельный протокол.

Протокол проверки знания требований охраны труда	Протокол проверки знания требований охраны труда по вопросам оказания первой помощи

Обучение по применению СИЗ

Если обучаете применению и использованию средств индивидуальной защиты внутри организации, подготовьте не менее двух лиц, ответственных за обучение. Второе лицо будет замещать основного во время его отсутствия на рабочем месте (п. 96 Порядка обучения № 2464). Закрепите обязанности ответственных за обучение лиц в приказе.

ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ОБУЧЕНИЕ ПРИМЕНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СИЗ

Проводите обучение применению и использованию СИЗ одним из двух способов. Первый – по отдельной программе (п. 40 Порядка обучения № 2464). Второй – включите вопросы по применению СИЗ в программу обучения требованиям охраны труда.

В программу обучения по использованию СИЗ для работников, использующих специальную одежду и специальную обувь, включите обучение методам ее ношения, а для работников, использующих остальные виды СИЗ, – обучение методам их применения (п. 38 Порядка обучения № 2464).

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СИЗ

Проведите проверку знаний в специализированной комиссии или совместите с проверкой знания требований охраны труда по окончании обучения требованиям охраны труда. Во втором случае достаточно создать единую комиссию по проверке знания требований охраны труда (п. 42 Порядка обучения № 2464).

ПРИКАЗ О СОЗДАНИИ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ КОМИССИИ

Если проводите проверку знаний в единой комиссии, то оформите единый протокол проверки знания. Если в организации есть специализированная комиссия по проверке знания требований охраны труда по вопросам оказания первой помощи пострадавшим, то оформите отдельный протокол.

Протокол проверки знания требований охраны труда	Протокол проверки знания требований охраны труда по вопросам применения СИЗ

Стажировка

В положении о стажировке опишите цели и задачи стажировки, права и обязанности работника, который проходит стажировку, и руководителя стажировки, также укажите сроки, порядок проведения и допуска к работе стажера.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ СТАЖИРОВКИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Стажировку проводят по программе или иному локальному акту, где определили объем мероприятий для стажировки (п. 31 Порядка обучения № 2464). Документ разрабатывает непосредственный руководитель отдельно для каждой профессии или должности, которую включили в перечень для стажировки. Справочник программ стажировок смотрите в материале Системы.

Если предусмотрели периодические тренировки и учения для отдельных видов работ, в том числе спасательных, в рамках стажировки, то составьте программу тренировки (п. 30 Порядка обучения № 2464).

ПРОГРАММА ТРЕНИРОВКИ БЕЗОПАСНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Чтобы допустить сотрудника к стажировке, руководитель организации или структурного подразделения издает приказ. В приказе указывают календарные сроки стажировки и фамилии ответственных лиц.

ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ СТАЖИРОВКИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Работодатель самостоятельно выбирает форму регистрации стажировки, например журнал или стажировочный лист.

Стажировочный лист

Журнал регистрации стажировок

После успешного прохождения стажировки сотрудника допускают к самостоятельной работе.

ПРИКАЗ О ДОПУСКЕ К САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ

Назначьте приказом ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу группы I по электробезопасности. Группу может присваивать работник из числа электротехнического персонала с группой по электробезопасности не ниже III, а также специалист по охране труда с группой IV и выше. Это указано в пункте 2.3 ПОТ при эксплуатации электроустановок.

Определите перечень должностей и профессий, которым нужно присвоить группу I по электробезопасности, и утвердите приказом.

Перечень должностей и профессий для присвоения I группы

Приказ о назначении ответственного за присвоение I группы

Ответственный за присвоение группы проводит инструктаж и делает запись в специальном журнале.

Программа проведения инструктажа на группу I по электробезопасности

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности

Проводите медосмотры по календарному графику медосмотров на год.

График проведения медицинских осмотров

Приказ об утверждении графика прохождения медосмотра

Для предварительного медосмотра оформите список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам.

СПИСОК ЛИЦ, ПОСТУПАЮЩИХ НА РАБОТУ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫМ МЕДОСМОТРАМ

Для периодического медосмотра оформите список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, и на его основе – список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру

Поименный список работников, подлежащих периодическим медосмотрам

Выдайте работникам перед медосмотром направления. Выдачу направлений фиксируйте в журнале учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр.

Направление на медосмотр

Журнал учета выдачи направлений

Скачайте пакет документов для проведения предрейсовыех медосмотров:

• положение о предрейсовых медосмотрах и приказ о его утверждении;
• приказ о проведении предсменных медосмотров;
• журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров;
• журнал регистрации послерейсовых, послесменных медосмотров.

Разработайте положение об организации предрейсовых медосмотров и утвердите его приказом.

Приказ об утверждении положения		Положение о предрейсовых медосмотрах		Приказ о проведении предсменных медосмотров

Факт проведения медосмотров фиксируйте в журнале регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров, журнале регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров. 

Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров

Журнал регистрации послерейсовых, послесменных медосмотров

Утвердите перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное лечебно-профилактическое питание и молоко. Издайте приказ о выдаче такого питания.

Перечень, кому выдают бесплатное лечебно-профилактическое питание	Приказ о выдаче лечебно-профилактического питания	Приказ о выдаче молока за вредные условия труда

Если от работника поступит заявление о замене молока или других равноценных продуктов денежной компенсацией, то издайте приказ о замене выдачи таких продуктов денежной компенсацией.

Заявление о замене выдачи молока денежной компенсацией

Приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией

Если работодатель хочет заменить выдаваемое молоко на другие равноценные пищевые продукты, достаточно получить согласие от работников.

ЗАЯВЛЕНИЕ О СОГЛАСИИ НА ЗАМЕНУ ВЫДАЧИ МОЛОКА ВЫДАЧЕЙ РАВНОЦЕННЫХ ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ

Комплект документов для выдачи ДСИЗ и смывающих средств по Единым типовым нормам

Если работодатель принял решение переходить на Единые типовые нормы, разработайте и утвердите Положение по обеспечению работников дерматологическими СИЗ и смывающими средствами, чтобы организовать их выдачу.

ПОЛОЖЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ РАБОТНИКОВ

Утвердите перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача средств. Издайте два приказа. Один – об утверждении норм бесплатной выдачи средств, второй – об организации бесплатной выдачи этих средств работникам. Назначьте ответственного за выдачу средств.

Приказ об утверждении Норм бесплатной выдачи ДСИЗ		Приказ организации бесплатной выдачи ДСИЗ		Приказ о назначении ответственных за бесплатную выдачу работникам ДСИЗ

Выдачу работникам средств зафиксируйте в личной карточке учета выдачи СИЗ.

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ СИЗ

Чтобы проинформировать работников о том, как применять дерматологические СИЗ и смывающие средства, воспользуйтесь инструкцией.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ДСИЗ И СМЫВАЮЩИХ СРЕДСТВ

Чтобы не выдавать сотрудникам смывающие средства на руки, издайте приказ об утверждении перечня рабочих мест и списка работников, для которых в санитарно-бытовых помещениях размещают мыло или дозаторы.

ПРИКАЗ О РАЗМЕЩЕНИИ ДСИЗ В САНИТАРНО-БЫТОВЫХ ПОМЕЩЕНИЯХ

Комплект документов для выдачи ДСИЗ и смывающих средств по приказу Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н

Если работодатель принял решение продолжать выдавать ДСИЗ и смывающие средства по приложению 1 к приказу Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н, разработайте комплект документов с учетом новых правил выдачи ДСИЗ.

Разработайте и утвердите Положение по обеспечению работников дерматологическими СИЗ и смывающими средствами, чтобы организовать их выдачу.

ПОЛОЖЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ РАБОТНИКОВ

Издайте приказы об утверждении норм бесплатной выдачи средств и об организации бесплатной выдачи этих средств работникам. Назначьте приказом ответственного за выдачу средств.

Приказ об утверждении Норм бесплатной выдачи ДСИЗ		Приказ организации бесплатной выдачи ДСИЗ		Приказ о назначении ответственных за бесплатную выдачу работникам ДСИЗ

Выдачу работникам средств зафиксируйте в личной карточке учета выдачи СИЗ.

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ СИЗ

Чтобы проинформировать работников о том, как применять дерматологические СИЗ и смывающие средства, воспользуйтесь инструкцией.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ДСИЗ И СМЫВАЮЩИХ СРЕДСТВ

Чтобы не выдавать сотрудникам смывающие средства на руки, издайте приказ об утверждении перечня рабочих мест и списка работников, для которых в санитарно-бытовых помещениях размещают мыло или дозаторы.

ПРИКАЗ О РАЗМЕЩЕНИИ ДСИЗ В САНИТАРНО-БЫТОВЫХ ПОМЕЩЕНИЯХ

Комплект документов для выдачи СИЗ по Единым типовым нормам

Разработайте порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. В Порядке учтите особенности структуры управления организации и требования Правил (п. 77 Правил).  Ответственных за процесс назначают приказом, в котором прописывают сроки выполнения мероприятий.

Вместе с Порядком разработайте формы документов:

• нормы выдачи СИЗ: рекомендуемый образец – в приложении № 1 к Правилам;
• личную карточку учета выдачи СИЗ (далее — личная карточка): рекомендуемый образец – в приложении № 2 к Правилам;
• карточку учета выдачи дежурных СИЗ: рекомендуемый образец – в приложении № 3 к Правилам.

Оформите формы приложениями к Порядку и утвердите документ приказом.

Приказ о назначении ответственных за разработку порядка обеспечения работников СИЗ	Порядок обеспечения работников СИЗ	Нормы выдачи СИЗ

Личная карточка учета выдачи СИЗ	Карточка учета выдачи дежурных СИЗ	Приказ об утверждении порядка обеспечения работников СИЗ

Разработайте Нормы выдачи СИЗ работодателя по ЕТН (абз. 2 п. 10 Правил). Используйте карты СОУТ и ОПР. Выберите опасности со средним и высоким уровнем риска, где уже провели корректирующие мероприятия и защитили работников от опасностей.

Разработайте перечень СИЗ, которые подлежат испытаниям и проверке, и согласуйте его с профсоюзом, если он есть (п. 59 Правил). Необходимость и сроки процедур прописывают в эксплуатационной документации.

Далее по этому перечню ответственные лица в период эксплуатации и использования СИЗ будут проводить:

• испытания и проверку СИЗ;
• замену частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами.

Если по условиям труда работники оставляют СИЗ в нерабочее время у себя, а не хранят на территории организации, разработайте перечень таких СИЗ. В перечне укажите профессии и должности работников и утвердите его приказом. В приказе установите работникам, за которыми закреплены такие СИЗ, ответственность за сохранность средств (п. 61 Правил).

Перечень СИЗ, которые подлежат испытаниям и проверке, и приказ об утверждении

Перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время, и приказ об утверждении

Назначьте ответственных за обеспечение работников СИЗ, в том числе приобретение, выдачу, хранение, уход, вывод из эксплуатации, утилизацию средств индивидуальной защиты.

Приказ о назначении лиц, ответственных за выдачу средств индивидуальной защиты

Если по новым нормам выдачи добавились СИЗ, то составьте список недостающих средств и направьте его вместе со служебной запиской в отдел закупок. Не забудьте проверить антропологические данные работников, чтобы не закупить неверные размеры спецодежды и спецобуви. СИЗ должны соответствовать полу и антропометрическим параметрам работников (п. 24 Правил).

Если переводите СИЗ в дежурные средства индивидуальной защиты, оформите перевод приказом.

Служебная записка на закупку СИЗ

Приказ о переводе СИЗ в дежурные СИЗ

Комплект документов для выдачи СИЗ по Типовым отраслевым нормам

Закрепите в ЛНА решение о применении типовых норм в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года (п. 4 Правил). Это переходный период, в который работодатель может применять старые нормы.

Приказ о принятии решения о применении типовых норм в период с 1 сентября 2023 года до 31 декабря 2024 года

Оформите новый Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты. Вместе с Порядком разработайте формы документов:

• нормы выдачи СИЗ: рекомендуемый образец – в приложении № 1 к Правилам;
• личную карточку учета выдачи СИЗ: рекомендуемый образец – в приложении № 2 к Правилам;
• карточку учета выдачи дежурных СИЗ: рекомендуемый образец – в приложении № 3 к Правилам.

Оформите формы приложениями к Порядку и утвердите документ приказом.

Порядок обеспечения работников СИЗ

Нормы выдачи СИЗ

Личная карточка учета выдачи СИЗ	Карточка учета выдачи дежурных СИЗ	Приказ об утверждении порядка обеспечения работников СИЗ

Разработайте перечень СИЗ, которые подлежат испытаниям и проверке, и согласуйте его с профсоюзом, если он есть (п. 59 Правил). 

Если по условиям труда работники оставляют СИЗ в нерабочее время у себя, а не хранят на территории организации, разработайте перечень таких СИЗ. В перечне укажите профессии и должности работников и утвердите его приказом. В приказе установите работникам, за которыми закреплены такие СИЗ, ответственность за сохранность средств (п. 61 Правил).

Перечень СИЗ, которые подлежат испытаниям и проверке, и приказ об утверждении

Перечень СИЗ, которые остаются у работников в нерабочее время, и приказ об утверждении

Назначьте ответственных за обеспечение работников СИЗ, в том числе приобретение, выдачу, хранение, уход, вывод из эксплуатации, утилизацию средств индивидуальной защиты.

Приказ о назначении лиц, ответственных за выдачу средств индивидуальной защиты

После приобретения СИЗ храните на предприятии заверенные копии сертификатов и деклараций соответствия на СИЗ.

Чтобы не пропустить суточный срок извещения СФР (ранее – ФСС) о страховом случае, сразу сделайте письменный запрос в медицинское учреждение, куда были доставлены пострадавшие для оказания медицинской помощи.

Конкретная форма такого запроса не установлена. Составьте его, например, в виде письма на имя руководителя медицинского учреждения.

ЗАПРОС В ЛЕЧЕБНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ О ТЯЖЕСТИ ТРАВМЫ

Далее направьте сообщение о произошедшем несчастном случае в СФР (ранее – ФСС) и извещение в ГИТ, в прокуратуру по месту происшествия НС, в территориальное объединение профсоюзов, в федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности.

Сообщение о страховом случае

Извещение о групповом НС

Во время расследования несчастного случая заполните протоколы осмотра места происшествия и опроса пострадавшего.

Протокол осмотра места несчастного случая	Протокол опроса пострадавшего

По результатам расследования в зависимости от вида НС составьте акт о расследовании группового НС (тяжелого НС, НС со смертельным исходом) и акт расследования НС по форме Н-1.

Акт о расследовании группового НС

Акт формы Н-1

Направьте сообщение о последствиях производственной травмы в СФР (ранее – ФСС) и ГИТ после того, как пострадавший принесет закрытый больничный листок. Далее зарегистрируйте НС в специальном журнале.

Сообщение о последствиях НС и принятых мерах

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Работодатель обязан вести учет и рассматривать обстоятельства и причины, которые привели к микротравмам работников и других лиц, участвующих в производственной деятельности работодателя (ст. 226 ТК). Организуйте рассмотрение и учет микротравм, чтобы на регулярной основе выявлять опасности и риски травмирования, снижать уровни профрисков и улучшать условия и охрану труда.

Расследование микротравм проводят по положению о расследовании микротравм работников. При составлении документа учитывают особенности организационной структуры и специфику производства. Ознакомьте работников с положением.

ПОЛОЖЕНИЕ О РАССЛЕДОВАНИИ МИКРОТРАВМ

Издайте приказ о рассмотрении и учете микротравм работников организации. Приказом назначьте ответственного работника и введите в действие положение об особенностях рассмотрения и учета микротравм.

ПРИКАЗ О РАССМОТРЕНИИ И УЧЕТЕ МИКРОТРАВМ

Результаты расследования микротравмы заносят в справку о рассмотрении обстоятельств и причин микротравмы. Рекомендуемый образец приведен в приложении 1 к Рекомендациям.

СПРАВКА О РАССМОТРЕНИИ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ И ПРИЧИН МИКРОТРАВМЫ

Регистрируют микротравмы в журнале учета микротравм работников. Рекомендуемый образец приведен в приложении 2 к проекту Рекомендаций.

ЖУРНАЛ УЧЕТА МИКРОТРАВМ

Чтобы провести спецоценку условий труда, утвердите приказами состав комиссии по проведению СОУТ и график проведения СОУТ.

Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ

Приказ об утверждении графика проведения СОУТ

Далее заключите договор со специализированной организацией и составьте перечень рабочих мест, которые надо оценить. По результатам спецоценки подпишите отчет о результатах СОУТ.

Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ		Договор на проведение СОУТ		Отчет о проведении СОУТ

Подайте декларацию в трудовую инспекцию, если на рабочих местах не выявлено вредных или опасных производственных факторов и установлены допустимые и оптимальные условия труда.

ДЕКЛАРАЦИЯ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА

Для того чтобы провести санитарный производственный контроль, издайте приказ о назначении ответственных и разработайте программу производственного контроля.

Программа производственного контроля

Приказ об ответственном за ПК

Результаты исследований и испытаний оформите протоколами.

Протокол измерений параметров световой среды

Протокол измерения параметров микроклимата

Результаты проведения производственного контроля занесите в карты или журналы учета и контроля.

ЖУРНАЛ УЧЕТА САНИТАРНОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ

После проведения производственного контроля разработайте и выполняйте перечень мероприятий по улучшению условий труда.

ПЕРЕЧЕНЬ МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ УСЛОВИЙ ТРУДА

Отчет о производственном контроле составляйте раз в год, в первый месяц года, следующего за отчетным. В отчете укажите все замеры, которые выполнены согласно программе.

ОТЧЕТ О САНИТАРНОМ ПРОИЗВОДСТВЕННОМ КОНТРОЛЕ