Что специалисту по охране труда нужно сделать при переводе сотрудников на работу по удаленке

В рекомендации – как перевести на удаленную работу, какую работу по охране труда нужно провести с работником, как расследовать несчастный случай с удаленным сотрудником, и что делать при прекращении удаленной работы.

Как перевести сотрудников на удаленную работу

Чтобы перевести сотрудника на дистанционную работу, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 74 ТК). Расторгать трудовой договор и заключать новый не нужно.

Чтобы облегчить расследование возможных несчастных случаев, укажите в дополнительном соглашении к трудовому договору о дистанционной работе пункты о рабочем графике и условиях организации охраны труда. Так как работник на удаленке самостоятельно определяет свой рабочий режим, если иное не указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.4 ТК).

Также укажите в соглашении, что дистанционные сотрудники должны самостоятельно заботиться о своем здоровье и безопасных условиях труда. Это позволит при расследовании несчастного случая подтвердить, что работник пригоден к выполнению функций по его должности.

Какие процедуры по охране труда нужно провести при переводе сотрудников на удаленку

При переводе на удаленку нужно проинструктировать работников, как использовать оборудование и программно-технические средства, которые выдал или рекомендовал работодатель. Если в трудовом договоре работника или ЛНА организации прописаны дополнительные процедуры по охране труда для дистанционных работников, проведите эти процедуры.

Если работодатель оборудование и программно-технические средства работникам не выдавал, то проводить инструктаж не нужно. Также не нужно проводить медосмотры, инструктажи и обучение охране труда, СОУТ и другие мероприятия по охране труда. Так как для дистанционных работников нужно выполнять только четыре обязанности по охране труда:

• ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, которые работодатель рекомендовал или выдал для работы (ч. 2 ст. 312.3 ТК);
• расследовать и вести учет несчастных случаев и профессиональных заболеваний (абз. 17 ч. 2 ст. 212 ТК);
• выполнять предписания ГИТ и рассматривать представления органов общественного контроля (абз. 20 ч. 2 ст. 212 ТК);
• обеспечивать обязательное социальное страхование (абз. 21 ч. 2 ст. 212 ТК).

Других обязанностей по охране труда в отношении дистанционных работников у работодателя нет, если иное не предусмотрено трудовым договором или локальными нормативными актами организации (ст. 8, 9, 22, 212, 312.3 ТК).

Как расследовать несчастный случай, который произошел с дистанционным работником

Специальных правил для расследования несчастного случая с дистанционными работниками нет. Поэтому проведите все необходимые процедуры – создайте комиссию, уведомьте госорганы и составьте акт.

Какой порядок действий при несчастном случае на производстве, читайте в рекомендации.

Если дистанционный работник своевременно не сообщил работодателю о несчастном случае, расследовать его будут только по заявлению сотрудника (ч. 2 ст. 229.1 ТК).

Расследование несчастного случая комиссия проводит непосредственно на месте происшествия. Поэтому если дистанционный сотрудник работает в другой местности, придется оформлять командировку для комиссии.

Так как работодатель обязан страховать дистанционных сотрудников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 212 и 312.3 ТК), поэтому компенсировать ущерб пострадавшему будет ФСС в размере:

• пособия по временной нетрудоспособности;
• единовременной страховой выплаты;
• ежемесячных страховых выплат;
• оплаты дополнительных расходов на лечение, реабилитацию, лекарства и т. д.

Кроме того, дистанционный работник может обратиться в суд и потребовать, чтобы работодатель компенсировал ему моральный вред от несчастного случая.

Что нужно сделать специалисту по охране труда при прекращении удаленной работы

После прекращения удаленной работы придется организовать вводный и первичный инструктаж, обучение охране труда, а также направить работника на предварительный медосмотр, если сотрудник подпадает под один из пунктов приказа Минздравсоцразвития № 302н.

При переводе на дистанционную работу меняются условия и форма труда, аналогично при прекращении дистанционной работы сотрудник переводится с режима, где не требуется организовывать большинство мероприятий по охране труда, на режим, где проводят все необходимые мероприятия. Поэтому с точки зрения трудового законодательства сотрудник считается вновь принятым на работу и с ним нужно провести все необходимые инструктажи, обучение охране труда и медосмотры.

Специальную оценку условий труда проводить не нужно, если рабочее место было оценено ранее.

Такой вывод следует из статей 212, 213 и 225 Трудового кодекса.