Что специалисту по охране труда нужно сделать при переводе сотрудников на работу по удаленке
В рекомендации – как перевести на удаленную работу, какую работу по охране труда нужно провести с работником, как расследовать несчастный случай с удаленным сотрудником, и что делать при прекращении удаленной работы.
Как перевести сотрудников на удаленную работу
Чтобы перевести сотрудника на дистанционную работу, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 74 ТК). Расторгать трудовой договор и заключать новый не нужно.
Чтобы облегчить расследование возможных несчастных случаев, укажите в дополнительном соглашении к трудовому договору о дистанционной работе пункты о рабочем графике и условиях организации охраны труда. Так как работник на удаленке самостоятельно определяет свой рабочий режим, если иное не указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.4 ТК).
Также укажите в соглашении, что дистанционные сотрудники должны самостоятельно заботиться о своем здоровье и безопасных условиях труда. Это позволит при расследовании несчастного случая подтвердить, что работник пригоден к выполнению функций по его должности.
Если работодатель перевел сотрудников на удаленную работу, но не оформил этого, ему грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП за нарушение процедуры перевода на дистанционную работу. По этой статье грозит штраф для организаций до 50 тыс. руб., для должностных лиц и ИП – до 5 тыс. руб.
Какие процедуры по охране труда нужно провести при переводе сотрудников на удаленку
При переводе на удаленку нужно проинструктировать работников, как использовать оборудование и программно-технические средства, которые выдал или рекомендовал работодатель. Если в трудовом договоре работника или ЛНА организации прописаны дополнительные процедуры по охране труда для дистанционных работников, проведите эти процедуры.
Если работодатель оборудование и программно-технические средства работникам не выдавал, то проводить инструктаж не нужно. Также не нужно проводить медосмотры, инструктажи и обучение охране труда, СОУТ и другие мероприятия по охране труда. Так к