Как организовать выдачу зимней спецодежды

Какие зимние СИЗ выдавать

На какой срок выдавать зимние СИЗ

Выдайте зимние СИЗ на срок, который зависит от климатического пояса, где работают сотрудники.

В России пять климатических поясов: первый, второй, третий, четвертый и особый. В первом климатическом поясе температура в зимний период достигает в среднем –1 градус, во втором – –10 градусов, в третьем – –18 градусов, в четвертом – –41 градус и в особом – –25 градусов. Определите срок эксплуатации зимних СИЗ по расчетчику.

Карта климатических поясов

Чат-бот по зимней спецодежде

Чат-бот поможет узнать сроки носки теплой спецодежды и спецобуви в вашем регионе.

Когда выдавать зимние СИЗ

Теплую спецодежду и спецобувь выдайте работникам с наступлением холодного времени года. Каждое предприятие устанавливает самостоятельно срок пользования теплой спецодеждой и спецобувью – начало и конец холодного периода года, при этом учтите мнение профсоюза, если он есть на предприятии, а также местные производственные и климатические условия.

Как правило, теплую спецодежду выдают работнику в конце октября – начале ноября и возвращают на склад в середине марта. Чтобы определить в какие даты обычно выдают зимние СИЗ в вашем регионе, воспользуйтесь расчетчиком.

Расчетчик выдачи зимних СИЗ

Сколько комплектов зимних СИЗ выдать

Работодатель должен выдать только один комплект зимних СИЗ, но удобнее выдать два комплекта, чтобы у работников всегда была спецодежда на случай чистки, ремонта. Если выдать работнику два комплекта спецодежды, это в два раза увеличит срок использования СИЗ по сравнению с Типовыми нормами (п. 30 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Ведите учет зимних СИЗ в личной карточке. На СИЗ нанесите бирки с фамилией и инициалами работника, который использовал спецодежду. После мероприятий по уходу или сезонному хранению возвратите спецодежду и спецобувь тем же работникам.

Как хранить зимние СИЗ

Для хранения зимних СИЗ используйте специально оборудованные помещения – гардеробные (п. 31 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Гардеробные размещают с учетом строительных норм и правил, утвержденных постановлением Госстроя СССР от 30 декабря 1987 г. № 313 (СНиП 2.09.04-87. Административные и бытовые здания).

Когда сдают зимние СИЗ

С наступлением теплого времени года сотрудники сдают зимние СИЗ для организованного хранения до следующего сезона (п. 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Сроки и порядок сдачи сезонных СИЗ на организованное хранение пропишите в Положении о бесплатной выдаче СИЗ.

Как обеспечить уход за зимними СИЗ

После того как работник сдаст зимние СИЗ на склад, организуйте стирку, чистку, сушку, дезинфекцию СИЗ и необходимый ремонт (п. 30 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).

Разработайте график сдачи СИЗ в стирку. Периодичность стирки зависит от производства. Если СИЗ забирают в стирку, обеспечьте сотрудника запасным комплектом. Чтобы организовать собственную прачечную для ухода за спецодеждой, подготовьте помещение, оборудование и получите разрешение в Роспотребнадзоре. Лицензию получать не требуется (Межотраслевые правила по охране труда при химической чистке, стирке, утвержденные постановлением Минтруда России от 16 октября 2000 г. № 75).

Как продлить срок носки зимних СИЗ

В сроки носки зимней спецодежды и спецобуви входит время их организованного хранения в теплые месяцы. Если срок носки теплых СИЗ по календарю истек, выдайте работнику новый комплект. Пригодные для дальнейшей эксплуатации СИЗ можно использовать после окончания срока носки, если провести специальное обслуживание (п. 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н). Чтобы продлить срок носки спецодежды:

• издайте приказ;
• создайте комиссию по определению пригодности СИЗ с истекшим сроком носки;
• утвердите акт.

Подробнее, как продлить срок носки спецодежды, читайте в рекомендации.

Что грозит работодателю, если не выдать работникам зимние СИЗ

Если работникам не выдали зимние СИЗ или выдали СИЗ, которые не прошли сертификацию, то работодателю грозит штраф (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

• должностному лицу– от 20 000 до 30 000 руб.;
• предпринимателю – от 20 000 до 30 000 руб.;
• организации – от 130 000 до 150 000 руб.